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就醫(yī)助手
《之江新語》有這樣一句話,于細(xì)微處見精神。醫(yī)院的管理發(fā)展中,小事小節(jié)的管理,更能凸顯一個醫(yī)院的精神面貌。老子說,天下難事,必做于易;天下大事,必做于細(xì)。我院自2015年導(dǎo)入5S精細(xì)化管理之后,醫(yī)院的就診環(huán)境、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)流程等都得到了極大的改善,群眾滿意度持續(xù)屢獲新高,得到群眾一致的“點贊”。對此,今年我院持續(xù)加大“碼力”,在5S的基礎(chǔ)上引入了6S精細(xì)化管理,為力求助推我院的穩(wěn)定發(fā)展這件大事能“更上一層樓”。
以前期調(diào)研為本,奠定精準(zhǔn)施策之基
“知標(biāo)本者,萬舉萬當(dāng);不知標(biāo)本者,是謂妄行”,為了精準(zhǔn)把脈、精準(zhǔn)施策、精準(zhǔn)落實,6S精細(xì)化管理項目輔導(dǎo)小組于6月11日入駐我院進(jìn)行前期調(diào)研工作。6月11日上午,6S精細(xì)化管理項目輔導(dǎo)小組深入走訪一線科室調(diào)研,分別到醫(yī)院臨床、醫(yī)技、門診、行政后勤等科室了解科室現(xiàn)場管理狀態(tài)。
下午,醫(yī)院在潘橋院區(qū)一號會議室組織召開6S精細(xì)化管理調(diào)研反饋會,各職能科室負(fù)責(zé)人、各病區(qū)主任及護(hù)士長出席本次會議。會上,6S精細(xì)化管理項目輔導(dǎo)小組李虹老師利用現(xiàn)場調(diào)研拍下的照片、收集到信息、數(shù)據(jù),針對科室安全意識欠缺、工作環(huán)境凌亂、物品擺放合理性欠缺等實際存在的問題一一進(jìn)行了對比分析,通過現(xiàn)場具體照片的展示,讓與會人員切身感受到自身科室在管理方面存在的不足之處,為下一步的改進(jìn)指明了方向。
以建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)為要,強(qiáng)化安全管理之根
“欲知乎直、則必準(zhǔn)繩,欲知方圓,則必規(guī)矩”,為更好地推進(jìn)我院的6S精細(xì)化管理,使得每位職工在共同助力我院6S精細(xì)化管理的推進(jìn)中有“據(jù)”可依,6月14日,我院組織召開醫(yī)院現(xiàn)場6S標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)會議,各職能科室負(fù)責(zé)人、各病區(qū)主任及護(hù)士長、安保人員等100余人出席本次會議。
會上,6S精細(xì)化管理項目輔導(dǎo)小組李虹老師做了題為《醫(yī)院精細(xì)化服務(wù)與管理》現(xiàn)場輔導(dǎo)。李虹老師以《誰動了我的奶酪》這本書為切入點,深入闡釋“6S”是以整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)為六大核心關(guān)鍵點,通過整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全等活動的開展,有效解決工作場所凌亂無序的狀態(tài),有效改善辦公用品、文件等物品的管理,強(qiáng)化安全管理,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,提高員工的人文素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng),從而達(dá)到各項工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、簡潔化,提高工作效率,提升醫(yī)院形象的一種現(xiàn)代企業(yè)管理模式。
李虹老師指出6S精細(xì)化管理創(chuàng)造的價值是醫(yī)院未來發(fā)展的進(jìn)程中提升群眾滿意度,助推“萬人雙評議”的一項重要抓手。對于員工來說,有利于提升員工的歸屬感、成就感;對于患者來說,有利于提升患者滿意度、忠誠度;對于醫(yī)院來說,有利于減少糾紛、增加利潤;對于社會來說,有利于醫(yī)院得到社會充分的尊重與認(rèn)可。
以溝通技巧為魂,助力滿意度持續(xù)之道
醫(yī)患之間的溝通不同于一般的人際溝通,病人就診時,特別渴望醫(yī)護(hù)人員的關(guān)愛、溫馨和體貼,因而對醫(yī)護(hù)人員的語言、表情、動作姿態(tài)、行為方式更為關(guān)注、更加敏感。這就要求,醫(yī)務(wù)人員必須以心換心,以情換真,站在病患的立場上思考和處理問題。6月16日,我院組織召開醫(yī)患溝通與沖突處理技巧交流會,各職能科室負(fù)責(zé)人、各病區(qū)醫(yī)生、護(hù)士等100余人出席本次會議。
本次交流會的主題為《“以患者為中心”人性化服務(wù)——醫(yī)患溝通之本》,會上,李強(qiáng)老師針對第一講的患者至上,從醫(yī)學(xué)精神、深刻理解“以病人為中心”、醫(yī)德與醫(yī)術(shù)、人文與科學(xué)、就醫(yī)體驗無小事五方面展開了詳細(xì)地闡述,深入淺出地將點出了“以患者為中心”的人性化服務(wù)是醫(yī)患溝通之本。在第二講醫(yī)患溝通中,李強(qiáng)老師講該模塊分為調(diào)整患者期望值、溝通常見難點解決、醫(yī)患溝通、語言先行三方面,通過各種溝通技巧的演示,讓在場與會人員深切感受到了講話溝通的藝術(shù)美麗,不同的言語通過不同方式的表達(dá),演繹出非凡的魅力。
霍姆斯說,講話猶如演奏豎琴,既需要撥弄琴弦奏出音樂,也需要用手按住琴弦不讓其出聲。交流是醫(yī)患溝通的前提和基礎(chǔ),但交流是需要技巧的,我院的病人是一個特殊群體,病人以及家屬本就敏感脆弱的心靈,更需要我院醫(yī)護(hù)人員用“心”呵護(hù),用“心”關(guān)懷。這樣一場“觀點交鋒”的盛宴,對于我院的群眾滿意度提升以及“萬人雙評議”工作的順利開展意義重大!?
6月21日,我院在門診樓四樓1號會議室召開全院現(xiàn)場6S精細(xì)化管理輔導(dǎo)項目總結(jié)會議,各科級督導(dǎo)員出席本次會議。
會上,李虹老師就第一階段的6S精細(xì)化管理工作做了總結(jié)發(fā)言,指出我院在第一階段的6S精細(xì)化現(xiàn)場管理工作中存在的問題以及今后如果改進(jìn)的建議,并給改善進(jìn)步較為明顯的科室頒發(fā)錦旗以資鼓勵。
自我院2015年導(dǎo)入5S精細(xì)化管理以來,醫(yī)院的環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)流程等方面均得到很大的改善。本次6S精細(xì)化管理輔導(dǎo)項目導(dǎo)入以后,經(jīng)過前期的調(diào)研、反饋及溝通交流,我院的6S精細(xì)化管理真正步入最為關(guān)鍵的實踐階段。所有科室醫(yī)護(hù)人員、安保人員以及行政科室所有人員在做好正常工作的同時,迅速開始了大刀闊斧的整理、整頓活動。以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全為“六要素”的6S管理宛如星星之火,讓醫(yī)院精細(xì)化管理在這個溫暖之州成燎原之勢,成為助推醫(yī)院管理創(chuàng)新、醫(yī)院等級評審、醫(yī)療品質(zhì)服務(wù)、醫(yī)院品牌塑造的“點睛之筆”。